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17 Ways to Promote Your Calendar on Social Media

Social media, social media.  Whether you love it or hate it, in the world of online business you can’t ignore it.  Social networks are some of the best ways to grow your audience and increase site visits.  It can be a daunting task to start promoting your GatherBoard calendar from scratch, so we’ve created a handy list of tips to get you started!  Desplácese hacia abajo para leer esta entrada en español.

1. Create a variety of social media accounts

Get started by creating a variety of accounts:  focus first on Facebook, Twitter, LinkedIn and Instagram.  Depending on your type of calendar, you may also want to create a blog (with WordPress, Tumblr or Blogger) and use more niche platforms like Pinterest, Snapchat, YouTube, and Reddit.  A variety of accounts will allow you to reach a variety of audiences, which means more potential visitors for your calendar! Read this article to learn more.

2. Connect your accounts to your calendar

Once you have some great accounts set up, it’s time to connect them to your GatherBoard calendar!  Head over to the management portal and add your accounts under the social tab, so that they will appear on your site.  For more help, you can read this tutorial.

3. Create a posting schedule

It can be overwhelming to have so many accounts and figure out where and when to post.  Luckily, you can use a free tool like Buffer to create posts to schedule and send out to all of your accounts at once, at the optimum time of day.  Sign up here.

4. Utilize automations

Why waste your time on something a robot can do for you?  Automation tools like Zapier can create posts based on certain triggers (new follower, number of shares), as well connect multiple platforms.  Here at GatherBoard, we use Zapier to automatically send new blog posts from WordPress to Buffer, so that they will go out to all of our social media accounts.  Check out this free tool here.

5. Partner with other local entities

To start building an audience, you can partner with established local entities to promote your site on their accounts and tap into their audiences.  These might be newspapers, schools, city councils, chambers of commerce, tourism bureaus, or libraries.  You can also reach out to popular local businesses that use your calendar, and especially featured venues.  In turn, you can create a post to promote them!  Read more about social media collaborations here.

6. Use your own ad space

Those noticeable advertising slots on your GatherBoard calendar don’t have to go to an advertiser, you can use them yourself!  Featured ads and sidebar ads are a great way to promote your social media accounts if you are just starting out.  If you need help to set these up, read this tutorial.

7. Get visual

According to social media analysts at Webdam, posts that contain images will have 650% higher engagement than text-only posts!  To make your posts more visual, add free stock photos with Pexels, create stunning infographics with Canva, and build color palettes with Coolors.

8. Run a series

A great way to generate easy content is to release a series of related posts, such as tours of local venues, employee spotlights, or tips on finding the best events on your calendar.  At GatherBoard, we have a series about a traveling intern, so these can be as creative as you want.

9. Comment on local news

Local news can also be fodder for social media posts:  add your commentaries about the construction of new conference centers, extreme weather events, or new city ordinances and how they may affect events for your users.  This will expose your posts to a wider audience, with the hope of directing more people to your calendar.

10. Attend an event from your calendar

This is a fun one:  crash an event from your calendar and write about it!  Be sure to include lots of pictures, and you can even try vlogging (creating a video blog).

11. Post tutorials for FAQs

Your visitors are bound to have questions about your site, so why not post some of your FAQ’s?  You can steal questions from your FAQ page, or use some of our pre-made tutorials through this database.  To see a list of common user questions, visit this page.

12. Provide recommendations for upcoming seasons and holidays

A fantastic way to generate social media interactions is to create a list of recommended events for holidays like New Years Eve and Halloween, or seasonal activities for summer or the first snowfall.  These could also include recommended events for families or date nights.

13. Hold a photo contest

Ask your users to send in photos from events they attend and watch the interactions rise!  This will not only generate publicity for your calendar and for venues, but it can also provide a wealth of photos to use in future posts (just be sure to get permission first).  You can also have a community poll to vote for the winners, and generate even more publicity! Read this article for more contest ideas.

14. Provide freebies for interactions

Everyone loves free stuff, and your users are no exception.  You can provide giveaways such as tickets to a popular music event or a free class with gym on your site.  The recipients can be winners of a photo contest, new followers, or drawn from people who liked or shared a post during a certain time period.

15. Announce a new tag or featured venue

Whenever you create a new tag or featured venue, share it on social media to let your users know.  Ask the related businesses and organizations to share the news on their accounts as well.

16. Spotlight your employees

If you run a small business or non-profit, a great way to create interest in your brand is through profiles of your employees.  Welcome a new member to the team, and share exciting news and stories about the people who run the show.  Read more about the benefits of employee spotlights here.

17. Send out a survey

Finally, you can send out short surveys to seek input about features to improve, event categories to add, and common questions.  A good tool like SurveyMonkey will streamline your responses, and provide instant data analysis. This approach works best if you already have an established audience to draw from.

We hope these tips will set you up to have some amazing social media accounts for your GatherBoard calendar!  If you have any questions, don’t hesitate to get in touch with one of our representatives.  Happy posting!


17 Maneras de promocionar tu calendario en las redes sociales

Redes sociales, redes sociales. Ya sea que lo ames o lo odies, en el mundo de los negocios en línea no puedes ignorarlo.  Las redes sociales son algunas de las mejores maneras de desarrollar tu audiencia y aumentar las visitas al sitio. Puede ser una tarea desalentadora comenzar a promocionar tu calendario GatherBoard desde cero, ¡así que hemos creado una práctica lista de consejos para empezar!

1. Crear una variedad de cuentas de redes sociale

Comienza creando una variedad de cuentas: concéntrate primero en Facebook, Twitter, LinkedIn e Instagram.  Dependiendo de tu tipo de calendario, es posible que también quieras crear un blog (con WordPress, Tumblr o Blogger) y usar otras plataformas como Pinterest, Snapchat, YouTube y Reddit.  Una variedad de cuentas te permitirá llegar a una variedad de audiencias, ¡lo que significa más visitantes potenciales para tu calendario!  Lee este artículo para obtener más información.

2. Conectar tus cuentas a tu calendari

¡Una vez que tengas algunas cuentas geniales configuradas, es el momento de conectarlos a tu calendario GatherBoard!  Ve al portal de administración y agrega tus cuentas en la pestaña social, para que aparezcan en tu sitio.  Para obtener más ayuda, puedes leer este tutorial.

3. Crear una programación de publicación

Puede ser abrumador tener tantas cuentas y determinar dónde y cuándo publicar.  Afortunadamente, puedes utilizar una herramienta gratuita como Buffer para crear publicaciones para programar y enviar a todas tus cuentas a la vez, a la hora óptima del día.  Regístrate aquí.

4. Utilizar automatizaciones

¿Por qué perder el tiempo en algo que un robot puede hacer por ti? Herramientas de automatización como Zapier pueden crear publicaciones basadas en ciertos desencadenadores (nuevo seguidor, número de recursos compartidos), así como conectar varias plataformas.  Aquí en GatherBoard, usamos Zapier para enviar automáticamente nuevas entradas de blog de WordPress a Buffer, para que salgan a todas nuestras cuentas de redes sociales.  Haz clic aquí para obtener más información sobre esta herramienta gratuita. 

5. Asociarte con otras entidades locales

Para empezar a crear una audiencia, puedes asociarte con entidades locales establecidas para promocionar tu sitio en sus cuentas y utilizar sus audiencias.  Pueden ser periódicos, escuelas, ayuntamientos, cámaras de comercio, oficinas de turismo o bibliotecas.  También puedes ponerte en contacto con las empresas locales más populares que utilizan tu calendario, y especialmente los lugares destacados.  A cambio, ¡puedes crear una publicación para promocionarlas!  Lee más sobre las colaboraciones en las redes sociales aquí.

6. Usa tu propio espacio publicitario

Esos anuncios notables en tu calendario de GatherBoard no tienen que ir a un anunciante, ¡puedes usarlos tú mismo!  Los anuncios destacados y los anuncios de barra lateral son una manera excelente de promocionar tus cuentas de redes sociales si estás empezando.  Si necesitas ayuda para configurarlos, lee este tutorial

7. Ser más visual

Según los analistas de redes sociales de Webdam, ¡las publicaciones que contienen imágenes tendrán un 650% más de participación que las publicaciones de solo texto!  Para que tus publicaciones sean más visuales, añade fotos de stock gratuitas con Pexels, crea impresionantes infografías con Canva, y usa paletas de colores con Coolors.

8. Ejecutar una serie

Una gran manera de generar contenido fácil es publicar una serie de publicaciones relacionadas, como visitas a lugares locales, focos de empleados o consejos para encontrar los mejores eventos en tu calendario.  En GatherBoard, tenemos una serie sobre un pasante que viaja, por lo que estos pueden ser tan creativos como quieras.

9. Comentar sobre las noticias locale

Las noticias locales también pueden ser forraje para publicaciones en las redes sociales: agrega tus comentarios sobre la construcción de nuevos centros de conferencias, eventos meteorológicos extremos o nuevas ordenanzas de la ciudad y cómo pueden afectar a los eventos para tus usuarios.  Esto expondrá tus publicaciones a un público más amplio, con la esperanza de dirigir a más personas a tu calendario.

10. Asistir a un evento de tu calendario

Este es divertido: ¡asiste a un evento de tu calendario y escribe sobre ello! Incluye un montón de imágenes, y puedes probar vlogging (la creación de un blog de vídeo).

11. Publicar los tutoriales para preguntas más frecuentes

Tus visitantes están seguros de tener preguntas sobre tu sitio, así que ¿por qué no publicar algunas de tus respuestas?  Puedes robar ideas de tu página de preguntas frecuentes, o utilizar algunos de nuestros tutoriales pre-hechos a través de esta base de datos. Para ver una lista de preguntas comunes de los usuarios, visita esta página

12. Proporcionar recomendaciones para las próximas temporadas y días festivos

Una forma fantástica de generar interacciones en las redes sociales es crear una lista de eventos recomendados para fiestas como Nochevieja y Halloween, o actividades de temporada para el verano o las primeras nevadas.  Estos también podrían incluir eventos recomendados para familias o noches de citas.

13. Comenzar una competición de la foto

¡Haz que tus usuarios envíen fotos de los eventos a los que asisten y observa cómo las interacciones aumentan!  Esto no sólo generará publicidad para tu calendario y para lugares, sino que también puede proporcionar una gran cantidad de fotos para usar en publicaciones futuras (obtén permiso primero). ¡También puedes tener una encuesta comunitaria para votar por los ganadores, y generar aún más publicidad!  Lee este artículo para obtener más ideas sobre concursos.

14. Proporcionar artículos gratuitos para las interacciones

A todo el mundo le encantan las cosas gratis, y tus usuarios no son una excepción.  Puedes proporcionar regalos como entradas para un evento de música popular o una clase gratuita con gimnasio en tu sitio.  Los destinatarios pueden ser ganadores de un concurso fotográfico, nuevos seguidores o elegidos entre personas que les gustó o compartieron una publicación durante un período de tiempo determinado.

15. Anunciar una nueva etiqueta o lugar destacad

Siempre que crees una nueva etiqueta o un lugar destacado, compártela en las redes sociales para informar a los usuarios.  Pide a las empresas y organizaciones relacionadas que compartan también las noticias en sus cuentas.

16. Destacar a tus empleados

Si diriges una empresa u organización, una gran manera de crear interés en tu marca es a través de perfiles de tus empleados.  Da la bienvenida a un nuevo miembro del equipo, y comparte noticias e historias emocionantes sobre las personas que dirigen la operación.  Lee más acerca de los beneficios de los focos de los empleados aquí

17. Enviar una encuesta

Por último, puedes enviar encuestas cortas para recabar información acerca de las características para mejorar, categorías de eventos para agregar, y preguntas comunes.  Una buena herramienta como SurveyMonkey se agregate las respuestas y proporcionar análisis instantáneo.  Este método funciona mejor si ya tienes establecida una audiencia.

¡Esperamos que estos consejos te posicionen para tener algunas cuentas increíbles de redes sociales para tu calendario GatherBoard!  Si tienes alguna pregunta, no duda en ponerte en contacto con uno de nuestros representantes.  ¡Feliz publicación!

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